Im Alltag wird viel ausgedruckt und verschickt. Oftmals landet es später im Papierkorb, geht verloren oder verknittert.

Einerseits der Umwelt zuliebe und andererseits, um Druck- und Portokosten zu sparen, bieten wir unseren Vertragskunden und Mietern verwalteter Immobilien ein digitales Verwalterarchiv an.

Sie entscheiden selbst, ob und welche Unterlagen hierbei gespeichert werden sollen und sehen jederzeit, wer hierauf Zugriffsrechte hat. Ihre Daten werden auf unserem Server verschlüsselt hinterlegt und sind jederzeit für Sie abrufbar.

Ein vollständiger Schutz von abzurufenden Daten über das Internet ist nicht realisierbar – selbst über den Postweg werden Daten über andere Hände weitergeleitet. Für einen bestmöglichen Schutz wird gesorgt, indem Zugriffe ausschließlich passwortgeschützt und mittels sicherer SSL-Verbindung erfolgen, sowie nur berechtigte Benutzer einen Zugang erhalten. Ein Sicherheitsmanagement aus Firewall, Virenschutz, Benutzer-, Sicherheits- und Passwortregeln, sowie regelmäßigen Backups runden das Packet vollständig ab.

Sicherlicht lässt es sich nicht vermeiden, dass Schriftstücke ausgedruckt und verschickt werden müssen. Auch werden Sie sicherlich die meisten Abrechnungen in Papierform erhalten. Wir organisieren für Sie Ihre Papierdokumente, scannen diese ein und überreichen Ihnen am Ende alle Papierunterlagen in geordneter Form. Dies gehört bei uns als Verwalteraufgabe dazu.

Selbstverständlich dürfen Sie sich auch wünschen, weiterhin Unterlagen und Schriftstücke von uns in Papierform zu erhalten. Uns ist Nachhaltigkeit wichtig – einerseits durch unser Handeln als Ihr Hausverwalter und andererseits wie wir als Ihr Hausverwalter handeln.