Eine Betriebskostenabrechnung darf kein Buch mit Siegeln sein, auch sollte diese nur das wiedergeben, was an tatsächlichen Betriebskosten angefallen ist. Hierbei sind nicht nur gesetzliche und mietrechtliche Aspekte für eine formell und inhaltlich korrekte Abrechnung zu beachten, sondern die Abrechnung sollte vor allem nachvollziehbar und transparent sein.

Wir legen großen Wert auf Verständlichkeit von Betriebskostenabrechnungen. Deshalb beenden nicht unsere Dienstleistung mit dem Versand von Abrechnungen an Sie als Auftraggeber, sondern stehen auch hiernach Ihnen weiterhin zur Verfügung. Damit die ersten Fragen durch die Abrechnung selbst beantwortet werden können, erstellen wir in Betriebskostenabrechnungen ebenfalls Kostenanalysen anhand einem Vorjahresvergleich der Gesamt- und Einzelkosten. Sollten danach noch Fragen bestehen oder Einsichtnahme in Belege gewünscht werden, stehen wir Ihnen zur Verfügung. Wenn gewünscht, hinterlegen wir Ihre abrechnungsrelevanten Belege auf unserem Server und ermöglichen Ihnen hierauf digitalen Zugriff für Belegeinsichten und Erklärungen der Betriebskostenabrechnungen für Ihre Mieter. Somit können Fragen einfach und zielgerichtet beantwortet und Unterlagen eingesehen werden.

Unsere Empfehlung

Bei Betriebskostenabrechnungen sind einerseits gesetzliche und mietrechtliche Aspekte zu berücksichtigen, andererseits muss sich klar gemacht werden, dass es sich hierbei um bares Geld handelt. Jeder ist froh, wenn am Ende Geld gespart wird. Bei den Betriebskosten handelt es sich jedoch nicht um etwas zu Verhandelndes im Sinne eines Angebots, sondern wie bereits entstandene Kosten rechtlich zulässig verteilt werden. Einerseits möchten Sie als Eigentümer diejenigen Kosten abrechnen, welche im Zuge Ihrer Immobilie betriebskostentechnisch entstehen, andererseits möchten Ihre Mieter auch nur das zahlen, was in zulässiger Weise bezahlt werden muss. 

Nichtsdestotrotz sind Betriebskosten gerne ein Konfliktthema. Unserer Erfahrung nach entwickeln sich Unstimmigkeiten meist nur dann, wenn etwas Nichterwartetes eintritt, nicht miteinander kommuniziert wird oder die Abrechnung nicht nachvollzogen werden kann. Deshalb ist unsere Empfehlung, mietvertraglich zulässig und rechtlich korrekt mit Mietern Betriebskosten abzurechnen und Fragen unmittelbar und direkt zu beantworten. Diese Empfehlung bezieht sich um Übrigen auch auf den gesamten Alltag mit Ihren Mietern: Miteinander sprechen und arbeiten – so geht es bekanntlicherweise am Besten.

Lassen Sie Ihre Betriebskostenabrechnung professionell erstellen – unser Service

Sie müssen kein Verwaltungskunde von uns sein, damit wir Ihnen Ihre Betriebskostenabrechnung erstellen. Unser Ziel ist es, Ihnen und Ihren Mietern eine nachvollziehbare und nach den gesetzlichen Vorgaben erstellte Betriebskostenabrechnung zu erstellen.

Sie dürfen uns Ihre Belege in einem klassischen Schuhkarton, im Ordner abgeheftet oder per E-Mail zuschicken, sofern wir die relevanten Daten nicht im Rahmen unseres Verwaltervertrages noch nicht automatisch erfassen. Sie erhalten von uns Ihre Belege im Original und geordnet zurück.

Wenn Sie dies wünschen, hinterlegen wir Ihre abrechnungsrelevanten Belege auf unserem Server und ermöglichen Ihnen hierauf Zugriff für Belegeinsichten und Erklärungen der Betriebskostenabrechnungen für Ihre Mieter. Somit können Fragen einfach und zielgerichtet beantwortet und Unterlagen eingesehen werden.

Kontaktieren Sie uns. Gerne erstellen wir Ihnen Ihre Betriebskostenabrechnung, auch wenn Sie noch kein Verwaltungskunde sein sollten.